Efektywna forma promocji
Udział w targach to niezwykle ważne wydarzenie. Pochłania znaczną część budżetu marketingowego firmy. Dlatego uczestnictwo w nich powinno zostać dokładnie zaplanowane z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Przygotowania do udziału w imprezie wystawienniczej rozpocznij od przeprowadzenia analizy, z jak skonstruowaną ofertą firma powinna wystąpić na targach. Pod uwagę weź uwarunkowania rynkowe, strategię firmy, ale także specyfikę tego konkretnego wydarzenia i odwiedzających ją osób.
Cele, które zamierzamy osiągnąć, powinniśmy określić w sposób precyzyjny. Następnie sporządzamy kosztorys, dzięki któremu łatwiej będzie potem sprawdzić efektywność tej inwestycji. Mając założenia ramowe, układamy szczegółowy plan działań. Przed nami faza przygotowań: musimy zaprojektować stoisko (rozdz. Stoisko targowe), które będzie wizytówką firmy na targach; dobrać i przeszkolić odpowiedni personel (rozdz. Personel), przygotować plan działań promocyjnych planowanych w związku z naszym uczestnictwem w imprezie (przed i w trakcie targów).
Jeżeli udział w targach planujemy z wyprzedzeniem, zgłoszenie warto wysłać jak najwcześniej. Pozwoli nam to na otrzymanie lepszej lokalizacji stoiska. Najbardziej pożądane z punktu widzenia wystawcy są: ciągi komunikacyjne, tereny przy głównych wejściach, przy punktach, gdzie gromadzą się goście targowi (automaty do kawy, punkty gastronomiczne, informacja, etc.). Zgłaszając się wcześniej zazwyczaj możemy liczyć na promocyjne ceny.
Podejmując natomiast decyzję w ostatniej chwili, będziemy prawdopodobnie musieli zadowolić się gorszą lokalizacją naszej ekspozycji. Dowiedzmy się też wtedy, czy nasza wpis zostanie jeszcze zamieszczony w katalogu targowym i kiedy ostatecznie musimy przesłać wszystkie informacje i materiały do tego wydawnictwa. Ze względu na proces produkcyjny, skład katalogów targowych zamykany jest zazwyczaj na kilka tygodni przed rozpoczęciem targów. Warto zadbać o naszą obecność w katalogu, gdyż zwiedzający traktują go jako kompendium wiedzy o wystawcach i kupują jeszcze przed wejściem na targi. Z niego też czerpią wiedzę wszyscy nowi na naszym rynku nabywcy. Ponadto katalogi „żyją” jeszcze rok po zakończeniu imprezy. Organizatorzy bardzo często otrzymują zapytania z prośbą o przesłanie katalogów z ofertą wystawców wiele miesięcy po zakończeniu imprezy.