Stoisko doskonałe
Stoisko stanowi na targach wizytówkę naszej firmy, dlatego powinniśmy bardzo dokładnie przemyśleć jego wygląd.
Organizator zaproponuje nam stoisko: bez zabudowy, z zabudową standardową lub indywidualną. Zakup stoiska z zabudową standardową jest z pewnością wariantem najbardziej oszczędnym i najwygodniejszym. Niemniej jednak przed podjęciem decyzji zastanówmy się, czy nie warto zainwestować trochę więcej środków i czasu w ekspozycję, uzyskując w zamian większą wyrazistość i indywidualny charakter wśród innych, często standardowych stoisk.
Decydując się na stoisko z zabudową standardową pamiętajmy, że możemy zmówić też dodatkowe elementy wyposażenia, które mogą pomóc nam w zorganizowaniu stoiska bardziej przyjaznego i wygodniejszego.
Decydując się na zabudowę autorską możemy zazwyczaj zlecić jej wykonanie organizatorowi imprezy lub współpracującym z nim firmom lub też podjąć się tego zadania sami, zapewne we współpracy ze studiem graficzno-projektowym lub agencją reklamową. Zlecenie zabudowy indywidualnej organizatorowi imprezy pozwala na przejęcie części naszych obowiązków przez przygotowanych do tego fachowców. Organizator imprezy doskonale zna obiekt i z pewnością nie wpadnie w pułapki techniczne mogące generować dodatkowe koszty (podłączenia prądu, przepisy Ppoż, etc.). Jeżeli jednak podjęliśmy decyzję o zakupie projektu np. agencji reklamowej zadbajmy o wcześniejsze uzgodnienie wszystkich szczegółów z działem technicznym organizatora targów. Bez względu na rodzaj wybranej zabudowy, pamiętajmy, że indywidualny charakter naszemu stoisku nadadzą także plakaty, wazony, rośliny, serwety i inne, koniecznie spójne z naszym wizerunkiem, dekoracje, a także muzyka.
Naszym podstawowym zadaniem w fazie przygotowawczej jest zadbanie o taki wygląd stoiska, który pozwoli nam wyróżnić się na tle innych firm, często naszej bezpośredniej konkurencji i zapaść pozytywnie w pamięć zwiedzających. Wykorzystajmy element pozytywnego zaskoczenia: np. ciekawy, przyciągający uwagę event na stoisku daje nam szansę na przyciągnięcie uwagi większej liczby zwiedzających – potencjalnych klientów, pomoże nam też utrwalić nazwę naszej firmy/ nasze logo w pamięci zwiedzających, czyli wspomoże działania mające na celu budowanie tzw. brand awarness.