Działania potargowe
Zakończenie targów nie oznacza wcale końca działań targowych. Teraz czeka Cię nowa praca. Rozpocznij ją od podsumowania, oceń na ile udało Ci się zrealizować założone cele. Aby uczestnictwo w targach nie poszło na marne, powinieneś odezwać się do wszystkich gości, którzy odwiedzili Twoje stoisko. Starannie pielęgnuj nawiązane kontakty – to doskonała podstawa do prowadzenia dalszych interesów.
Podsumowanie udziału
Podlicz, na ile poniesione koszty przełożyły się na korzyści. Czy zostały zrealizowane cele targowe, które sobie wytyczyłeś? Jakie osiągnięcia przyniósł Ci udział w imprezie (nagrody, wyróżnienia, dyplomy, etc.)?
W podsumowaniu niewątpliwie pomocne mogą być: ankiety przeprowadzone podczas targów oraz dokładne informacje na temat liczby i grup zwiedzających. Postaraj się ocenić, ile osób mogło zobaczyć Twoją ekspozycję. Zastanów się nad liczbą nawiązanych interakcji i policz, ile przeprowadziłeś konkretnych rozmów handlowych. Każdy z powyższych kontaktów – od nieświadomego spojrzenia na logo firmy, do wstępnych negocjacji handlowych można w jakiś sposób wycenić. Porównaj tak policzone efekty do poniesionej inwestycji. Zastanów się, czy wykorzystanie innych kilku różnych narzędzi byłoby skuteczniejsze i dawało większy wzrost z inwestycji. Wyciągnięte w ten sposób wnioski ułatwią Ci podjęcie decyzji o uczestnictwie w targach w przyszłości.
Podtrzymanie kontaktów z klientami
Niezależnie od tego, jak wypadło Twoje podsumowanie targowe, pamiętaj, że wszystkim osobom goszczącym na stoisku trzeba przesłać podziękowania za wizytę i zainteresowanie. Unikaj w korespondencji traktowania potencjalnego klienta jako jednego z wielu, czyli zwróć się do niego bezpośrednio (np. „Szanowny Panie Dyrektorze”, a nie „Szanowni Państwo”).
Dotrzymaj także złożone gościom targowym obietnice. Przekaż w załączeniu odpowiednie szczegóły oferty. Jeśli Twoje uczestnictwo w targach przyniosło sukces, pochwal się osiągniętymi wynikami.
Kontakt z prasą
Targi mogą stać się przełomowym momentem w kontaktach z mediami. Na imprezy przychodzą osoby zainteresowane konkretnie daną tematyką, więc osobiste spotkania z dziennikarzami obecnymi na targach mogą ułatwić Ci kolejne działania skierowane do prasy.
Kontakty na stoisku są pretekstem do kolejnych spotkań z poszczególnymi dziennikarzami. Jeśli nie umówiłeś się na przesłanie konkretnych materiałów o działalności firmy, to przekaż podziękowania za odwiedzenie stoiska i zainteresowanie ofertą. Warto także poinformować prasę o wszelkich wyróżnieniach na targach: nagrodach za stoisko, dyplomach, itp.
Pamiętaj, że korzyści, które możesz odnieść uczestnicząc w targach zależą w dużej mierze od tego, jak się do danej imprezy targowej przygotujesz, jakie działania podejmiesz w trakcie targów i po ich zakończeniu.